WinMENTOR Clasic (WMC)
Soluție de contabilitate și gestiune adaptată cerințelor legislative actuale.
WinMENTOR este o soluție software de contabilitate și gestiune utilizată de zeci de mii de profesioniști din domeniul economic și financiar din România.
Cui se adresează WinMENTOR?
WinMENTOR este utilizat cu succes în firme cu profil de activitate precum:
- comert en-gros
- comert en-detail
- productie industriala
- productie agricola
- constructii
- audit financiar contabil
- alimentare publica
- prestari servicii
Despre WinMENTOR
WinMENTOR este o soluție de contabilitate și gestiune cu o experiență consolidată pe piața din România, utilizată de zeci de mii de profesioniști din domeniul economic.
Aplicația permite gestionarea unui număr nelimitat de firme, cu reguli și configurări adaptate specificului fiecărei activități, și oferă integrare cu echipamente de gestiune pentru o operare eficientă a datelor.
Soluția este dezvoltată continuu pe baza cerințelor legislative și a feedback-ului provenit din utilizarea reală și este optimizată pentru lucru în rețea și acces la distanță, în medii Windows moderne.
Variante disponibile
WinMENTOR Clasic este disponibil în două variante funcționale, adaptate nivelului de complexitate al activității economice.
Varianta
STANDARD
Varianta Standard acoperă funcționalitățile esențiale de contabilitate și gestiune necesare desfășurării activității curente, fiind potrivită pentru organizații cu procese operaționale simple sau medii.
Varianta
EXTINS
Varianta Extins extinde capabilitățile de bază prin funcționalități suplimentare de analiză, control operațional și management, fiind recomandată organizațiilor cu activitate complexă sau cerințe avansate de raportare și gestiune.
Diferențele dintre variantele Standard și Extins sunt stabilite în funcție de structura activității și nevoile operaționale ale fiecărei organizații. Alegerea variantei potrivite se realizează în urma unei analize a cerințelor specifice.
Pentru detalii complete privind funcționalitățile incluse, recomandăm o discuție de consultanță.
Arhitectură modulară și integrare operațională
Arhitectura modulară a aplicației permite integrarea cu echipamente precum case de marcat, cititoare de coduri de bare, cântare electronice și terminale de colectare a datelor, asigurând o operare unitară a informațiilor contabile și operaționale.
Mentor
MENTOR este destinat utilizarii de catre firme cu profil de comert en-gros si en-detail, productie industriala si agricola, constructii, audit financiar-contabil, alimentatie publica, servicii, etc.
Producție
Comercial
Posibilitatile de lucru oferite utilizatorilor acopera integral cele mai complexe solicitari ale departamentelor comerciale.
Casa de marcat
Modulul CASA DE MARCAT se adreseaza utilizatorilor de case de marcat „OPTIMA”, „OMRON”, „EURO”, „DATECS”, OPTIMUS si „SAPEL”.
Restaurant
Asa cum sugereaza si denumirea, modulul „Restaurante” este destinat gestionarii activitatii din cadrul unui restaurant, aplicatia fiind conectata la baza de date WinMENTOR.
Expert
EXPERT este un modul WinMENTOR care permite analiza activităţii firmei dintr-un punct de vedere diferit de cel al încadrării contabile.
Service auto
Modulul functioneaza impreuna cu produsul WinMENTOR continand doar procedurile specifice activitatii de service auto.
Parc auto
Modulul Parc Auto permite gestiunea flotei auto si calculul consumului normat de combustibil pe baza fiselor de activitate zilnica (FAZ).
WM Edi
WM EDI (Electronic Data Interchange) este o noua aplicatie creata de echipa WinMENTOR, care raspunde cerintelor clientilor sai – furnizorii retelelor mari de retail.
Salarii
Modulul SALARII ofera posibilitatea calculului salariilor angajatilor, lasând utilizatorul sa opteze între înregistrarea lor contabila direct în modulul de baza WinMENTOR si includerea lor manuala prin note contabile.
Mijloace fixe
Modulul MIJLOACE FIXE permite calculul automat al amortizarii mijloacelor fixe si obiectelor de inventar, aflate în gestiunile societatii utilizatorului în regim liniar, accelerat sau degresiv.
Doc Imp Server
DocImpServer este un modul distinct ce functioneaza ca server de import de documente destinat proiectelor de interfatare a diferitelor aplicatii cu programul WinMENTOR.
WM Admin
WMAdmin are capacitatea de a opera automat actualizari ale bazei de date existente, pentru o lista specificata de firme. Este o componenta vitala pentru utilizatorii care lucreaza in mod curent cu un numar important de firme.
Satelit
Legatura dintre BAZA si SATELIT – destinata sincronizarii celor doua baze de date care se dezvolta in paralel .
Cuplaj
Modulul CUPLAJ permite listarea unei balante cumulate pentru un grup de mai multe firme inregistrate in nomenclatorul WinMENTOR.
Bugete
Modulul BUGETE se adreseaza unitatilor economice care doresc sa-si conduca activitatea in baza unui plan de venituri si cheltuieli, in mod deosebit institutiilor publice.
Stoc online
Modulul STOCURI-COMENZI ONLINE este o aplicatie de tip Web Server si presupune instalarea in prealabil a serverului de Web IIS.
Curierat
Modulul CURIERAT vizeaza rezolvarea problemei generarii buletinului de expediere (AWB) prin incarcarea automata a serviciilor de curierat, in functie de transportatorul utilizat, de destinatia livrarii si de caracteristicile pachetului.
e-Factura
Orice entitate care desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii, care emite facturi electronice către alți operatori, poate opta pentru transmiterea facturilor electronice către destinatari folosind sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
e-Transport
Sistemul RO e-Transport reprezintă ansamblul de principii, reguli și aplicații informatice având drept scop monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul național, care permite autorităților competente determinarea potențialelor puncte de deturnare din sau în lanțul de aprovizionare, pe baza codului UIT.
Declarații
Aplicație complementară WMC pentru generarea, validarea și depunerea declarațiilor fiscale. Centralizează raportările obligatorii, permite exportul în format XML și generarea documentelor PDF, asigurând conformitate și eficiență în procesul de raportare.
Declarații
Aplicație dedicată raportărilor fiscale
Declarații este o aplicație dedicată gestionării și depunerii declarațiilor fiscale, dezvoltată pentru a răspunde dinamicii legislative actuale și pentru a simplifica procesul de raportare.
Aplicația este complementară pachetului WinMENTOR și este compatibilă atât cu varianta Standard, cât și cu varianta Extins.
Datele pot fi exportate și validate în format XML, iar documentele pot fi generate și semnate în format PDF prin integrarea cu aplicațiile oficiale ANAF.
Aplicația este actualizată constant, iar conținutul este extins în funcție de cerințele legislative și feedback-ul utilizatorilor.
Licențiere
- Licență: 49 EUR / stație de lucru
- Membrii CECCAR beneficiază de o reducere de 50%
Abonament de actualizare
49 EUR / stație de lucru / an calendaristic, indiferent de momentul achiziției
Lista aplicațiilor disponibile
D406 (SAF-T)
Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) este un standard internațional pentru schimbul electronic de date contabile între societăți/organizații și autoritățile fiscale şi este reglementat prin art. 59^1 din Legea 207/2015 privind Codul de procedură fiscală și prin OpANAF nr. 1783/2021.
Obligația întocmirii și depunerii declarației informative D406 este introdusă fazat în timp de către ANAF pentru diferitele categorii de contribuabili, în funcție de arondarea lor la principalele categorii pe baza criteriului de administrare – în mod diferențiat pentru marii contribuabili, contribuabilii mijlocii și contribuabilii mici.
Declarația informativă D406 Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) se depune în format electronic, data limita de depunere fiind cel mai târziu:
- până în ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare (luna/trimestrul calendaristic, după caz, pentru alte informații decât cele privind „Stocurile” şi „Activele”).
- până la termenul de depunere a situațiilor financiare aferente exercițiului financiar pentru care se raportează, în cazul informațiilor SAF-T privind „Activele”.
- la termenul stabilit de organul fiscal, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitării, în cazul informațiilor SAF-T privind „Stocurile”.
Contribuabilii/plătitorii vor transmite D406 lunar sau trimestrial, urmând perioada fiscală aplicabilă pentru taxa pe valoarea adăugată (TVA). Contribuabilii care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA vor transmite Declarația informativă D406 trimestrial.
Documentația explicativă SAF-T este disponibilă aici.
Declaraţia 100/710
- Declarație privind obligaţiile la bugetul de stat, conform OPANAF 1203/10.05.2018, valabil începând cu 05/2018
- Declarația se completează și se depune până la data de 25 ale lunii, de către contribuabilii cărora le revin obligaţiile declarative și de plată pentru impozitele și taxele cuprinse în Nomenclatorul obligaţiilor de plată la bugetul de stat
Din WinMENTOR®se obţine prin utilizarea executabilului distinct DECLARAŢII. Generarea se face prin extragerea datelor din baza de date WinMENTOR şi eventuala lor modificare, operată de utilizator. Declaraţia se poate lista doar în formatul .pdf, rezultat în urma validării fişierului .xml.
Declarația 205
- Declaraţie informativă privind impozitul reţinut la sursă şi câştigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venit, conform OPANAF 3695/ 27.12.2016 (începând cu anul de raportare 2016)
- Se completează şi se depune anual de către plătitorii de venituri care au obligaţia calculării, reţinerii şi virării impozitului pe veniturile cu regim de reţinere la sursă a impozitului.
Din WinMENTOR se obţine prin utilizarea executabilului distinct DECLARAŢII. Generarea se face prin extragerea datelor din baza de date WinMENTOR şi eventuala lor modificare, operată de utilizator. Declaraţia se poate lista doar în formatul .pdf, rezultat în urma validării fişierului .xml.
Declarația 208
- Declaraţie informativă privind impozitul pe veniturile din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal
- Declaraţia se completează şi se depune de către notarii publici care au obligaţia calculării, încasării şi virării impozitului pe venituri din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal
- Declaraţia se completează şi se depune semestrial până la data de 25, inclusiv, a lunii următoare semestrului în care a avut loc autentificarea actelor privind trasferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal.
Declarația 300
- Decontul de taxă pe valoare adaugată, conform OPANAF nr. 591/2017
- Se completează de persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din legea 227/2015 din Codul Fiscal
- Declaraţia 300 se poate depune: lunar (până la data de 25 a lunii următoare celei în care se depune decontul) semestrial, trimestrial, anual, în funcţie de specificul fiecărei firme.
Din WinMENTOR se obţine prin utilizarea executabilului distinct DECLARAŢII. Generarea se face prin extragerea datelor din baza de date WinMENTOR şi eventuala lor modificare, operată de utilizator.
Declarația 390 - VIES
- Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri
- Se completează de persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA, conform art. 316 sau art. 317 din Codul fiscal, şi se depune lunar, la Agenţia Naţională a Finanţelor, până pe data de 25 a fiecărei luni (inclusiv).
Din WinMENTOR se obţine prin utilizarea executabilului distinct DECLARAŢII. După deschiderea executabilului DECLARAŢII se alege Declaraţia 390 VIES, se apasă butonul Generare.
Declarația 392
- Declaraţia informativă 392 privind livrările de bunuri şi prestările de servicii
D392 A se completează de către persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA, potrivit dispoziţiilor art. 316 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, a căror cifră de afaceri efectiv realizată la finele anului calendaristic, este inferioară sumei de 220.000 lei.
D392 B se completează de către persoanele impozabile neînregistrate în scopuri de TVA, potrivit dispoziţiilor art. 316 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, a căror cifră de afaceri realizată la finele anului calendaristic, excluzând veniturile obţinute din vânzarea de bilete de transport internaţional rutier de persoane, este inferioară sumei de 220.000 lei.
Potrivit OUG 84/2016, depunerea acestor formulare este amânată până la data de 31.12.2019.
Declarația 394
- Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional, conform OPANAF 2264/2016
- Se completează de persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România, conform art 316 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, şi care sunt obligate la plata taxei conform art 307 alin. (1) şi alin. (7) din Codul fiscal, pentru operaţiunile impozabile în România
- Declaraţia se depune la organul fiscal competent până în data de 30, inclusiv, a lunii următoare încheierii perioadei de raportare declarate pentru depunerea decontului (lunar, trimestrial, etc.).
Din WinMENTOR, prin intermediul modulului DECLARAŢII se permite generarea declaraţiei, editarea şi exportul ei în format .xml, iar conversia în .pdf se va realiza cu ajutorul programului DukIntegrator, furnizat de ANAF.
Declarația 112
- Declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate
- Se completează începând cu anul 2011 de către persoanele fizice şi juridice care au calitatea de angajatori, entităţile asimilate angajatorului care au calitatea de plătitori de venituri din activităţi independente, plătitorii de venituri pentru persoanele care realizează venituri de natură profesională, persoane asimilate angajatorului, orice plătitor de venituri de natură salarială sau asimilate salariilor
- Declaraţia se poate depune lunar sau trimestrial, până pe 25 a lunii următoare celei pentru care se depune declaraţ
Din WinMENTOR, prin intermediul modulului DECLARAŢII se permite generarea declaraţiei, editarea şi exportul ei în format .xml, iar conversia în .pdf se va realiza cu ajutorul programului DukIntegrator, furnizat de ANAF.
Revisal
REVISAL – registrul general de evidenţă a salariaţilor
- Aplicaţia REVISAL este folosită pentru înfiinţarea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic. Fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa un registru general de evidenţă a salariaţilor şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora
- Se completează de către angajator de fiecare dată când în cadrul firmei apar modificări cu privire la evidenţa salariaţilor şi în funcţie de modificare, se depune în termen de câteva zile.
Din WinMENTOR se obţine prin utilizarea executabilului distinct DECLARAŢII.Observaţii:
- Nu se actualizează datele în cazul în care pentru un contract există mai multe înregistrări.
- Nu se actualizează datele pentru contracte de tipul: venituri asimilate, vechi – convenţie fără cm, vechi – convenţie cu cm.
- Nu se actualizează contractele a căror dată de încetare este mai mică decât data de consemnare a actualizării.
Bilanț
- Se completează de către persoana înregistrată în scopuri de TVA cuprinzând următoarele tipuri de raportare: raportare anuală, situaţie financiară anuală şi situaţie financiară semestrială în termen de 120 zile sau 150 de zile în funcţie de tipul de raportare.
- Fişele fiscale se completează de către societăţile care au cel putin un angajat, o data pe an, şi se depun la Agenţia Naţională a Finanţelor Publice până în ultima zi a lunii februarie, inclusiv. Termenul limită pentru completarea fişelor fiscale este până în anul 2010, inclusiv!