WinMENTOR ENTERPRISE (WME)
Soluție ERP avansată pentru organizații cu structuri și procese complexe.
WinMENTOR Enterprise (WME) este o suită ERP matură, dezvoltată pe baza experienței acumulate în peste 30 de ani de utilizare a platformei WinMENTOR în mediul de business din România.
Concepută pentru organizații cu cerințe operaționale avansate, WME extinde funcționalitățile clasice de contabilitate și gestiune către un control integrat, în timp real, al activității economice.
Platforma este construită pe tehnologii solide de baze de date (Oracle și PostgreSQL), oferind stabilitate, scalabilitate și performanță pentru volume mari de date și utilizatori multipli. WME permite operarea simultană a mai multor firme, subunități și structuri de tip holding, cu reguli clare de acces, raportare și consolidare.
Înregistrările contabile sunt generate automat și sincronizat cu documentele primare, inclusiv în mai multe planuri de conturi simultan, oferind o imagine financiară coerentă și imediat disponibilă pentru deciziile manageriale.
Arhitectură modulară și control operațional
WME este construit pe o arhitectură modulară, care permite configurarea și extinderea funcționalităților în funcție de structura și nevoile fiecărei organizații. Modulele sunt complet interconectate, iar datele sunt validate și corelate automat între nivelurile analitice și sintetice.
Sistemul oferă:
- control detaliat al accesului utilizatorilor
- trasabilitate completă a operațiunilor
- raportare flexibilă pe firme, subunități și structuri consolidate
- mecanisme avansate de automatizare, alerte și programări
Interfața este configurabilă și adaptabilă, permițând personalizarea fluxurilor de lucru, a rapoartelor și a modului de operare, fără a compromite controlul și securitatea datelor.
Module disponibile
Utilaje
Acest modul permite evidenţa utilajelor, atât a celor proprii, cât şi a celor primite sau trimise în custodie
Comercial
Acest modul pune la dispoziţia utilizatorilor toate uneltele necesare luării deciziilor în departamentul comercial.
CRM
Modulul CRM (Customer Relationship Management) gestioneaza relaţiile cu clienţii, cu lead-urile, având posibilitatea de a urmari un istoric al fiecarui client privind oportunitaţile, ofertele, comenzile, contractele, facturile, task-urile, email-urile de pe acel partener.
Back Office
Este o aplicaţie distinctă, integrată, ce opereazӑ în zona de back office a magazinelor.
Casa de marcat
WME se interfaţează cu toate tipurile de astfel de dispozitive aflate în prezent pe piaţă.
Comenzi online
Este un modul separat, integrat, care permite transmiterea comenzilor de la clienţi online prin intermediul unui browser web direct în baza de date WME.
Agenți online
Modulul permite ca de pe browser web sa se înregistreze și consulte oferte si comenzi, sa se verifice solduri parteneri si sa se genereze incasari de catre agenti.
Restaurant
Este o aplicaţie distinctă, integrată, care gestioneazӑ activităţi specifice restaurantelor.
Expert
Modulul EXPERT permite analiza activităţii firmei dintr-un punct de vedere diferit de cel al încadrării contabile.
Analytics
WME Analytics este un modul din cadrul suitei de aplicații ERP WinMENTOR ENTERPRISE®.
Service auto
WME Service Auto este un modul al suitei WinMENTOR ENTERPRISE. Acesta este integrat aplicaţiei, facilitând astfel comunicarea cu modulul de bază și gestiunea unitară a întregii activităţi.
Parc auto
Acest modul permite gestiunea flotei auto din cadrul firmei şi oferă posibilitatea de a analiza un vehicul ca pe un centru de cost, punând în balanţă eficienţa utilizării lui pentru transport şi cheltuielile pe care le-a ocazionat.
Rent a Car
WinMENTOR ENTERPRISE® cuprinde și o aplicație dedicată firmelor cu activitate de închiriere de mașini, denumită WME Rent-A-Car
EDI
Modulul EDI (Electronic Data Interchange) este un modul dedicat importului de documente din alte aplicaţii, respectiv exportului de documente în anumite formate standard.
Data Warehouse
Funcţionează ca și conector de Bussines Inteligence care permite accesul la procedurile de export a datelor din WME către aplicaţia de tip BI.
Admin jobs
AdminJobs este un modul specializat în execuţia automată de acţiuni prestabilite după un orar fixat în prealabil.
Salarii
Este o aplicaţie separată, integrată nativ cu WME. Permite gestionarea unui număr nelimitat de salariaţi, începând de la datele primare, calculul salariilor și generarea declaraţiilor obligatorii.
IFRS
Toate societăţile comerciale cotate pe o piaţă reglementată din UE sunt obligate să întocmească situaţii financiare consolidate, în conformitate cu IFRS (International Financial Reporting Standard).
Imobilizări
Permite evidenţa mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar aflate în patrimoniul firmei, cu rezultate vizibile imediat în balanţa contabilă.
Rapoarte pe web
Este o aplicaţie integrată care permite vizualizarea rapoartelor WME în format HTML prin intermediul unui browser de web.
Doc Imp Server
Este un server IIS (Internet Information Services) care reprezintă poarta de acces la baza de date WME.
Web Rest Server
Web-Rest-Server este un WebService de tip REST care permite altor aplicatii sa comunice cu baza de date WMEnterprise.
Liste
Modulul de listare/raportare, prin flexibilitatea sa și uşurinţa în configurare, face posibilă crearea oricărui raport necesar prin particularizarea celor peste 325 de liste predefinite.
Școlarizare
Acest modul permite evidenţa cursurilor planificate, suspendate sau efectuate de către angajaţii unei firme.
Producție pe secții (WMEProd)
WMEProd este un modul dedicat gestionării și raportării producției pe secții, care optimizează fluxurile operaționale și reduce costurile prin automatizarea consumurilor, manoperei și predărilor. Integrarea cu scanarea codurilor de bare asigură acuratețe, trasabilitate și eliminarea erorilor manuale în procesele de producție.
WME Builder
Toate machetele din WinMENTOR ENTERPRISE sunt configurabile. Există așadar posibilitatea de a adăuga controale noi pe forme sau de a le ascunde pe cele existente, de a le rearanja, sau de a le schimba culorile și dimensiunile.
SGR
Dacă se lucrează cu vouchere RVM emise de sistemele de colectare Tomra, acestea se pot importa în baza de date principală WME prin aplicația WMETomraIntf.exe, de la toate punctele de colectare ale firmei curente.
e-Factura
Modul integrat pentru generarea, semnarea și transmiterea facturilor electronice în format XML, conform cerințelor ANAF. Permite trimiterea automată a documentelor prin serverul dedicat e-Factura, reducând intervențiile manuale și asigurând conformitatea fiscală.
e-Transport
Modul dedicat declarării și monitorizării transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat, conform cerințelor RO e-Transport. Permite generarea și gestionarea codului UIT, asigurând conformitatea legală și trasabilitatea transporturilor pe teritoriul național.
Declarații
Aplicație complementară WME pentru generarea, validarea și depunerea declarațiilor fiscale. Centralizează raportările obligatorii, permite exportul în format XML și generarea documentelor PDF, asigurând conformitate și eficiență în procesul de raportare.