WMmail
Trimitere automată de notificări pentru facturi scadente
WMail este o extensie WinMENTOR care automatizează transmiterea notificărilor privind facturile scadente sau neîncasate, direct către clienți, prin e-mail.
Soluția permite atât trimiterea automată, la intervale prestabilite, cât și declanșarea manuală a notificărilor, oferind control complet asupra comunicării cu partenerii comerciali. Pentru fiecare client se poate decide dacă notificările sunt trimise automat, excluse sau transmise manual, la cerere.
WMail funcționează în fundal, monitorizează scadențele și aplică regulile definite, contribuind la îmbunătățirea disciplinei de plată și la reducerea efortului administrativ.
Beneficii principale
- Trimitere automată de notificări pentru facturi scadente
- Posibilitatea excluderii clienților de la notificări automate
- Transmitere manuală, în masă, printr-o singură acțiune
- Accelerarea procesului de încasare
- Mesaje personalizabile (conținut, structură, formulare)
- Utilizarea de variabile dinamice (client, sumă, scadență etc.)
- Configurarea intervalelor de trimitere (dată, oră, frecvență)
- Trimiterea unei copii către adrese interne
- Utilizare pentru mai multe firme, fără costuri suplimentare
- Instalare și configurare rapidă
- Actualizări incluse
- Suport tehnic dedicat
Cerințe tehnice
- Sistem de operare Windows
- Platforma WinMENTOR (Clasic sau Enterprise)
- Modul DocImpServer instalat și funcțional
- Adresele de e-mail definite la nivel de partener
Instalarea și configurarea extensiei sunt realizate de echipa UNSERVER, pentru a asigura funcționarea corectă și stabilă.